Złożenie wniosku dotyczącego adresu do e-Doręczeń dla firmy

Każda firma wpisana do CEIDG albo KRS musi mieć adres do e-Doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE). Jeśli twoja firma jeszcze go nie ma, złóż wniosek o jego utworzenie. Dzięki e-Doręczeniom możesz bezpiecznie korespondować z urzędami przez internet.

Sprawę można załatwić: elektronicznie

Co zrobić krok po kroku
1. Przygotuj wniosek w e-usłudze na Biznes.gov.pl
 

Wybierz przycisk "Załatw online" na tej stronie, zaloguj się do Biznes.gov.pl i skorzystaj z elektronicznego kreatora wniosku. Jeśli to twoje pierwsze logowanie, system przeprowadzi cię przez proces zakładania konta.

Przeczytaj, jak założyć konto na Biznes.gov.pl.

Wypełniając kreator zaznacz opcje, które cię dotyczą i wpisz wymagane dane, a system wygeneruje wniosek.

Uwaga! Wszystkie załączniki do wniosku, z wyjątkiem potwierdzenia zapłaty opłaty skarbowej, muszą być podpisane elektronicznie. Do podpisania dokumentu możesz użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

Dokumenty
1.Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń
2.Wzór pełnomocnictwa do wniosku o adres do e-Doręczeń
Jeśli działasz jako pełnomocnik, członek organu uprawnionego do reprezentacji albo prokurent, a twoje uprawnienie do złożenia wniosku w imieniu przedsiębiorcy nie wynika z CEIDG albo KRS, dołącz do wniosku dokument, z którego wynika twoje uprawnienie do reprezentacji.

W takim wypadku przed zalogowaniem się do e-usługi przygotuj:

• pełnomocnictwo podpisane elektronicznie przez przedsiębiorcę albo kopię pełnomocnictwa potwierdzoną elektronicznie za zgodność z oryginałem przez przedsiębiorcę, notariusza albo będącego pełnomocnikiem przedsiębiorcy – adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego, doradcę podatkowego
• dowód zapłacenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa. Sprawdź praktyczne informacje na temat opłaty skarbowej.
  albo
• dokument potwierdzający reprezentację bądź jego kopię, potwierdzoną elektronicznie za zgodność z oryginałem przez przedsiębiorcę, notariusza albo będącego pełnomocnikiem – adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego, doradcę podatkowego.

Termin
Firmy, które zarejestrowały działalność przed 1 stycznia 2025 roku w:

CEIDG – muszą mieć adres do e-Doręczeń wpisany do BAE od 1 października 2026 roku
KRS – muszą mieć adres do e-Doręczeń wpisany do BAE od 1 kwietnia 2025 roku.
Nowe firmy podają dane dotyczące e-Doręczeń podczas rejestracji w CEIDG albo KRS. Są to dane potrzebne do utworzenia adresu u publicznego dostawcy albo do wpisania do BAE adresu u dostawcy niepublicznego.

Ważne! Jeśli zakładasz adres do e-Doręczeń u publicznego dostawcy, samo złożenie wniosku nie wystarczy – musisz jeszcze aktywować adres. Po aktywacji adres zostanie automatycznie wpisany do BAE.

Jeśli korzystasz z dostawcy niepublicznego, upewnij się, że twój adres jest wpisany do BAE. Jeśli nie jest, sprawdź u dostawcy, jak zgłosić go do tej bazy.

2. Podpisz i wyślij wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń
 

Po przejściu przez kreator znajdziesz się na stronie podpisywania dokumentu.

Aby podpisać wniosek, możesz wykorzystać:

• profil zaufany
• podpis kwalifikowany
• podpis osobisty
• kwalifikowaną pieczęć elektroniczną podmiotu – jeśli wniosek dotyczy podmiotu niebędącego osobą fizyczną.
  Jeśli wniosek ma podpisać kilka osób, wybierz przycisk "Wiele podpisów". Pobierz dokument, zapisz na komputerze, a następnie przekaż osobie, która ma go podpisać. Po zebraniu wszystkich podpisów wróć na Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl. W zakładce Powiadomienia znajdziesz link do niepodpisanego dokumentu.

Przeczytaj instrukcję, jak podpisać dokument elektroniczny w kilka osób.

Pamiętaj! Wniosek muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentacji przedsiębiorcy (na przykład właściciel firmy z CEIDG, zarząd spółki akcyjnej, wspólnicy spółki jawnej). Wniosek w imieniu przedsiębiorcy może też złożyć prokurent albo pełnomocnik, który ma do tego umocowanie. Minister Cyfryzacji odrzuci wniosek podpisany przez osobę nieuprawnioną do działania w imieniu przedsiębiorcy.

Po podpisaniu wniosku kliknij przycisk „Wyślij”.

Termin
Po wypełnieniu kreatora wniosku, masz 4 dni na zebranie wszystkich wymaganych podpisów. Tyle czasu niepodpisana wersja wniosku jest przechowywana na Koncie Przedsiębiorcy.

3. Urząd sprawdzi wniosek merytorycznie i formalnie
 Minister Cyfryzacji odrzuci wniosek, który zawiera nieprawidłowe dane (na przykład dane administratora niezgodne z bazą PESEL) albo nie spełnia innych wymagań (na przykład podpisały go osoby nieuprawnione do reprezentowania firmy).

4. Minister Cyfryzacji utworzy adres i skrzynkę do e-Doręczeń
 O tym, że adres i skrzynka zostały utworzone dowiesz się z wiadomości e-mail przesłanej przez zespół e-Doręczeń. W wiadomości będzie instrukcja jak aktywować adres. 

Ważne! Wiadomość aktywacyjna zostanie wysłana na adres e-mail podany w tym celu we wniosku. Jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG i nie wyznaczyłeś administratora skrzynki, zadbaj o to żeby we wniosku znalazł się twój adres e-mail, który regularnie sprawdzasz. W przypadku przedsiębiorców wpisanych do KRS, którzy muszą wyznaczyć administratora skrzynki, wiadomość aktywacyjna zostanie wysłana na adres e-mail administratora.

5. Aktywuj skrzynkę i adres do e-Doręczeń
 Żeby adres do e-Doręczeń twojej firmy stał się widoczny w bazie adresów elektronicznych, a skrzynka zaczęła działać, potrzebna jest ich aktywacja. Szczegółowe informacje, jak to zrobić, będą w wiadomości e-mail do administratora skrzynki lub do przedsiębiorcy, który jest właścicielem adresu i nie wyznaczył administratora.

Ważne! Po otrzymaniu wiadomości aktywacyjnej zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy. Logowanie jest możliwe przy użyciu profilu zaufanego lub e-dowodu. Przy pierwszym logowaniu system poprosi cię o podanie adresu e-mail, na który będą przychodziły powiadomienia z Biznes.gov.pl.

Dowiedz się, jakie są zasady zarządzania skrzynką do e-Doręczeń oraz prawa i obowiązki posiadacza skrzynki.

6. Minister Cyfryzacji wpisze adres do e-Doręczeń do bazy adresów elektronicznych
 Na aktywowany adres do e-Doręczeń przyjdzie wiadomość o jego wpisie do bazy adresów elektronicznych. Od tego momentu urzędy, które mają adresy do e-Doręczeń, będą przesyłać twojej firmie korespondencję tylko elektronicznie, na adres wpisany do BAE.

Ile zapłacisz
 

Usługa jest bezpłatna.

17 zł – opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii w formie elektronicznej (opcjonalnie)  
Jeśli wniosek składa pełnomocnik bądź prokurent, trzeba zapłacić opłatę skarbową odpowiednio za złożenie pełnomocnictwa albo wypisu z KRS potwierdzającego ustanowienie prokury.

Gdzie zapłacić: opłatę skarbową zapłać na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby mocodawcy (osoba albo firma, która udzieliła pełnomocnictwa).

 

 

Źródło: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709 

Uwaga ze strony rządowej!: "Ze względu na wysokie obciążenie serwisu Biznes.gov.pl, występują problemy w dostępie do portalu. Przepisy nie przewidują kary za brak założenia adresu do e-Doręczeń w terminie. Jeżeli z powodu obecnych utrudnień nie możesz założyć lub aktywować adresu do e-Doręczeń, nie musisz wielokrotnie ponawiać próby. Po przywróceniu pełnej dostępności usług będzie można dokończyć proces. Przepraszamy za utrudnienia".