Medycyna pracy tylko elektronicznie. Od 18 października 2026 r. nowe zasady badań pracowników

Od 17 kwietnia 2026 roku weszły w życie kluczowe zmiany dotyczące procedur, jakim podlegają badania lekarskie pracowników. Nowelizacja wynika przede wszystkim z postępującej cyfryzacji dokumentacji w medycynie pracy. Wprowadzone przepisy dają lekarzom nowe możliwości wydawania zaleceń prozdrowotnych, a także precyzyjnie określają wymaganą treść orzeczeń wydawanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej.

Badania lekarskie pracowników – przepisy objęte nowelizacją oraz podstawa prawna
Wspomniane na wstępie zmiany dotyczą przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy i zostały wprowadzone w drodze Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2026 roku zmieniającego rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kp.

Badania lekarskie pracowników - najważniejsze założenia nowelizacji 
Omawiane zmiany wpisują się w proces cyfryzacji wzorów dokumentów medycyny pracy. 

Oznacza to przede wszystkim upowszechnienie elektronicznej postaci sporządzania orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w kp, pozostawiając jednocześnie możliwość wystawienia orzeczenia lekarskiego w formie papierowej.

W przypadku orzeczenia lekarskiego sporządzonego w postaci elektronicznej dane i informacje objęte orzeczeniem lekarskim są przekazywane osobie badanej z Systemu Informacji Medycznej (SIM), o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 roku o systemie informacji w ochronie zdrowia: 

• do Internetowego Konta Pacjenta,
• na jej żądanie w postaci wydruku orzeczenia podpisanego przez lekarza wydającego orzeczenie podpisem własnoręcznym. 

 

Orzeczenie lekarskie sporządzone w postaci: 

• elektronicznej zapisuje się i przechowuje w SIM,
• papierowej lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne przekazuje osobie badanej oraz pracodawcy. 

 

Należy dodać, że orzeczenie lekarskie wystawia się w postaci papierowej: 

• w przypadku braku dostępu do systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 7 Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 roku o systemie informacji w ochronie zdrowia;
• w stosunku do funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego oraz żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego i Służbie Wywiadu Wojskowego.

 

W sprawach dotyczących trybu wydawania i przechowywania orzeczeń lekarskich dla celów pracowniczych lekarz orzeka, po uprzednim osobistym zbadaniu osoby badanej:

• na podstawie wyników przeprowadzonego badania lekarskiego oraz zleconych dodatkowych specjalistycznych badań konsultacyjnych lub badań dodatkowych, a także
• na podstawie oceny zagrożeń dla zdrowia i życia pracownika, występujących na stanowisku pracy.

 

Zalecenia indywidualne uwzględniające pozazawodowe aspekty zdrowotne
W nowelizacji przewidziano możliwość zamieszczenia w orzeczeniu lekarskim informacji dotyczących pozazawodowych aspektów zdrowia i podjęcia działań profilaktycznych.

Jeżeli lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne zidentyfikuje u osoby badanej zasadność podjęcia działań prozdrowotnych, wydaje tej osobie zalecenia indywidualne, uwzględniające również pozazawodowe aspekty zdrowotne. Zalecenia sporządza się w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej.

 

Wydawanie orzeczeń lekarskich wyłącznie na podstawie umowy zawartej przez pracodawcę z podstawową jednostką medycyny pracy
W nowelizacji jednoznacznie wskazano, że orzeczenia lekarskie są przekazywane pracodawcy, który zawarł umowę z podstawową jednostką służby medycyny pracy.

§ 3 ust. 4h rozporządzenia podstawowego po zmianach
Podstawowa jednostka służby medycyny pracy, w której lekarz przeprowadził badanie profilaktyczne, przekazuje orzeczenie lekarskie pracodawcy w terminie i w sposób określony w umowie zawartej z tą jednostką służby medycyny pracy, o której mowa w art. 12 ust. 1 Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy.

Przytoczona zasada odnosi się odpowiednio do orzeczeń wydawanych w trybie odwoławczym.

Zmienione wzory orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w kp
W ramach nowelizacji dokonano zmian w zakresie wzorów dokumentów – dotyczy to wzorów orzeczeń lekarskich określonych w załącznikach nr 2 i 3 rozporządzenia podstawowego (nową treść tych orzeczeń zawarto w załącznikach nr 1 i 2 do rozporządzenia nowelizującego).

Badania lekarskie pracowników – szczegółowe omówienie zmian. Podsumowanie
Nowelizacja przepisów w sprawie badań profilaktycznych pracowników oznacza przede wszystkim upowszechnienie elektronicznej postaci sporządzania orzeczeń lekarskich. Zmiany wprowadzają ponadto możliwość zamieszczenia w orzeczeniu lekarskim informacji dotyczących pozazawodowych aspektów zdrowia i podjęcia działań profilaktycznych. Uporządkowano także kwestie treści orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kp.

Zobacz więcej: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-badania-lekarskie-pracownikow-co-sie-zmienia