e-Doręczenia od 01 stycznia 2025 obowiązkowe dla wielu podmiotów

 e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

List polecony z urzędu przez internet to główne założenie e-Doręczeń. 

Aby było to wykonalne, nadawca i odbiorca muszą mieć adres do e-Doręczeń. Możliwość uzyskania adresu do e-Doręczeń działa już od pewnego czasu, gdyż ustawa o doręczeniach elektronicznych weszła w życie, co do zasady, z dniem 5 października 2021 r. Jednak dla rozpowszechnienia tej drogi korespondencji ważne jest w szczególności, kiedy podmioty publiczne będą obejmowane obowiązkiem stosowania e-Doręczeń. Terminy te określa art. 155 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045). W świetle tej regulacji zdecydowana większość podmiotów publicznych z dniem 1 stycznia 2025 r. zostanie objęta obowiązkiem korzystania z e-Doręczeń, w tym m.in. ZUS, KRUS, NFZ czy urzędy skarbowe.

Poza podmiotami publicznymi, także część podmiotów niepublicznych będzie objęta obowiązkiem korzystania z e-Doręczeń. 

Obowiązek ten ustawa nakłada na:

• przedsiębiorców, tj. podmioty niepubliczne wpisane zarówno do rejestru przedsiębiorców KRS, jak i do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
• osoby wykonujące zawód adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego oraz notariusza. Osoby te będą zobowiązane do posługiwania się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 r.
  Przedsiębiorców będą natomiast obowiązywały różne terminy stosowania e-Doręczeń. I tak, przedsiębiorcy nowo rejestrujący się w CEIDG czy KRS w 2025 r. będą musieli od początku stosować e-Doręczenia.

Natomiast podmioty niepubliczne wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed dniem 1 stycznia 2025 r. obowiązane będą do posiadania adresu do e-Doręczeń w terminie 3 miesięcy od dnia 1 stycznia 2025 r., czyli najpóźniej 1 kwietnia 2025 r.

Z kolei indywidualni przedsiębiorcy wpisani do CEIDG do dnia 31 grudnia 2024 r. będą musieli wywiązać się z obowiązków związanych z e-Doręczeniami przy okazji składania wniosku o zmianę wpisu w okresie od dnia 1 lipca 2025 r. do dnia 30 września 2026 r. Pozostali przedsiębiorcy z CEIDG (tj. wpisani do CEIDG przed dniem 1 stycznia 2025 r., którzy nie składali wniosku o zmianę wpisu od dnia 1 lipca 2025 r. do dnia 30 września 2026 r.) będą obowiązani uzyskać wpis adresu do e-Doręczeń do bazy adresów elektronicznych w terminie do dnia 30 września 2026 r.

Co ważne, w przypadku podmiotów niepublicznych składających wniosek o wpis do rejestrów przedsiębiorców KRS, Ministerstwo Sprawiedliwości poinformowało, że:

"(...) system KRS, w tym podsystemy eFormularze PRS (dotyczący składania wniosków w trybie tradycyjnym - przyp. red.) i S-24, jest przygotowany do realizacji obowiązków związanych z e-Doręczeniami wynikającymi z przepisów wchodzących w życie 1 stycznia 2025 r."

Natomiast w przypadku przedsiębiorców z CEIDG wskazać można m.in., że druk CEIDG-1 w wersji obowiązującej od 28 listopada 2024 r. zawiera już stosowne rubryki dotyczące adresu do e-Doręczeń (sekcja nr 22).